Tại buổi họp, ông Lưu Xuân Thủy, Vụ trưởng Vụ DTTS đã báo cáo Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh tiến độ thực hiện các công tác chuẩn bị Đại hội. Theo báo cáo, đến nay, các nội dung, tiến độ công việc cơ bản hoàn tất. Các đầu mối, đầu việc, như: Chương trình tổng thể Đại hội; danh sách đại biểu chính thức; phân công nhiệm vụ; công tác thi đua - khen thưởng; các tiết mục văn nghệ chào mừng, dạ hội; kịch bản điều hành, tài liệu Đại hội… đã được khớp nối, đảm bảo thông suốt. Mọi thông tin đã được công bố trên hệ điều hành tác nghiệp của UBDT.
Tại buổi họp, các đại biểu đã trao đổi, làm rõ thêm một số nội dung của Đại hội, như: đầu mối đảm bảo an toàn giao thông, y tế, xây dựng kịch bản chụp ảnh; chọn ảnh trưng bày tại Đại hội, thực hiện kỷ yếu Đại hội; tổng duyệt các nội dung phục vụ Đại hội…
Đánh giá cao công tác chuẩn bị Đại hội của các Vụ, đơn vị, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh giao Vụ DTTS làm đầu mối, phối hợp chặt chẽ với các Vụ, đơn vị chức năng chuẩn bị thật kỹ, lên danh mục các đầu việc cụ thể, đảm bảo mọi hoạt động thông suốt; cần có các cuộc tổng duyệt cho các nội dung trọng tâm. Các Vụ, đơn vị cần cập nhật thường xuyên thông tin chỉ đạo, điều hành Đại hội trên hệ điều hành tác nghiệp của UBDT. Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh cho biết: Ban Tổ chức sẽ tổ chức Họp báo thông tin về Đại hội vào ngày 17/11/2020 tại Hà Nội.