Theo cáo trạng, tháng 10/2011, UBND tỉnh Đắk Nông quyết định cho Công ty Cổ phần cao su Đaknoruco (gọi tắt là Công ty Đaknoruco), địa chỉ tại thôn 13, xã Đắk Lao, huyện Đắk Mil, tỉnh Đắk Nông thuê hơn 1.000 ha đất tại các huyện Tuy Đức, Đắk Song và Đắk Mil. Trong đó, huyện Tuy Đức cho thuê 66 thửa (hơn 300 ha) tại xã Đắk Buk So để trồng cây lâu năm. Công ty Đaknoruco đã trồng cây cao su, sử dụng ổn định.
Đến tháng 11/2015, Ban Giám đốc Công ty Đaknoruco thống nhất trả lại diện tích đất đã thuê tại xã Đắk Buk So cho UBND huyện Tuy Đức. Đối với các cây trồng trên đất gồm cao su, bạch đàn, keo lai trên diện tích đất này bán lại với hình thức đấu giá công khai.
Biết chủ trương của Công ty Đaknoruco, Nguyễn Duy Tân - Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) huyện Tuy Đức nói cậu của mình là ông Ngô Minh Vương (trú huyện Tuy Đức) đứng tên ký kết hợp đồng mua bán vườn cây cao su với Công ty Đaknoruco. Công ty Đaknoruco chuyển nhượng toàn bộ vườn cây cao su cho ông Vương với giá 502,8 triệu đồng và trả lại đất cho UBND huyện Tuy Đức. Ông Vương chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục để được cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tháng 1/2017, Nguyễn Xuân Tiến - cán bộ địa chính xã Đắk Buk So nhận được hồ sơ xin cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất của ông Vương và bà Huỳnh Thị Mộng Linh (vợ ông Vương) thuộc diện tích đất UBND huyện thu hồi của Công ty Đaknoruco. Tiến viết đơn đăng ký cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên ông Vương, bà Linh rồi đưa ông Vương ký xác nhận. Nhưng Tiến làm mất đơn và đã tự giả chữ ký ông Vương để làm lại tờ đơn mới. Đồng thời, Tiến tham mưu vằng văn bản về công khai hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất của 50 hộ/68 thửa đất, trong đó có các thửa đất đứng tên ông Vương, bà Linh để trình lãnh đạo xác nhận.
Tháng 2/2017, Tiến ký xác nhận vào đơn đăng ký cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất của 50 hộ gia đình, cá nhân và dự thảo tờ trình của UBND xã Đắk Buk So trình lãnh đạo xã gửi UBND huyện và Phòng TN&MT huyện Tuy Đức xem xét cấp giấy CNQSDĐ cho 50 hộ gia đình, cá nhân này.
Sau khi nhận hồ sơ Nguyễn Xuân Tuân - Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Tuy Đức giao cho Nguyễn Văn Hùng là cán bộ kiểm tra, xử lý. Ông Tuân ký xác nhận vào phiếu trình ký với nội dung chuyển Phòng TN&MT huyện Tuy Đức thẩm định, trình lãnh đạo UBND huyện Tuy Đức xem xét cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất cho ông Vương, bà Linh.
Mặc dù biết rõ hồ sơ của ông Vương và bà Linh không đủ điều kiện cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, nhưng Nguyễn Duy Tân - Trưởng phòng TN&MT huyện Tuy Đức đề nghị UBND huyện Tuy Đức cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất và dự thảo quyết định cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất của UBND huyện Tuy Đức cho ông Vương, bà Linh và được lãnh đạo UBND huyện Tuy Đức ký quyết định.
Như vậy, trong 2 năm 2016 - 2017, ông Nguyễn Xuân Tiến, Nguyễn Xuân Tuân và Nguyễn Duy Tân đã lợi dụng chức vụ, quyền hạn được giao thực hiện các thủ tục đề nghị UBND huyện Tuy Đức giao đất (cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất) với diện tích gần 42.000 m2 cho ông Ngô Minh Vương và bà Huỳnh Thị Mộng Linh không đúng đối tượng quy định.