Quá trình điều tra ban đầu xác định, giai đoạn 2020 - 2023, trên cương vị là Hiệu trưởng Trường Mầm non xã Bạch Đích, bà Đồng Thị Ngọc đã lợi dụng chức vụ quyền hạn để lập khống chứng từ rút tiền kinh phí chi cho nhân viên phục vụ nấu ăn theo quy định của Chính phủ. Sau đó, bà Đồng Thị Ngọc đã chi sai mục đích số tiền đã rút được, gây thiệt hại tổng số tiền gần 190 triệu đồng.
Đầu năm học mới 2023 - 2024, học sinh tại trường được hỗ trợ 160.000 đồng/tháng. Tuy nhiên, nhà trường yêu cầu phụ huynh nộp 10.000 đồng/ngày và 2,5kg gạo/tháng mà không sử dụng số tiền được Chính phủ hỗ trợ để chi cho các em ăn buổi trưa. Trường còn tự ý chi các khoản chi khác không qua họp phụ huynh, không minh bạch trong thu chi và nhiều khoản chi mua đồ dùng phục vụ công tác bán trú cũng tự ý thu của các phụ huynh.
Liên quan đến nội dung trên, vào tháng 12/2023, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Yên Minh đã có báo cáo chi tiết.
Cụ thể: Đối với việc tổ chức thực hiện các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc cho trẻ tại trường, nhà trường chưa tổ chức thành lập Ban đại diện cha mẹ trẻ em theo hướng dẫn tại Điều lệ trường mầm non, các lớp học chưa thành lập Ban đại diện cha mẹ trẻ em theo từng lớp.
Việc tổ chức họp phụ huynh để thống nhất nội dung giáo dục, các khoản đóng góp, mua sắm bổ sung đồ dùng phục vụ bán trú cho học sinh từ đầu năm học đã được nhà trường chỉ đạo nhưng thực hiện chưa nghiêm túc. Việc họp bàn, thống nhất giữa nhà trường, giáo viên chủ nhiệm và cha mẹ học sinh về các chế độ chưa chặt chẽ, nhiều phụ huynh không biết hoặc chưa nắm rõ được chủ trương, kế hoạch mua sắm, chi tiêu của nhà trường, không có đầy đủ biên bản các cuộc họp.
Đối với việc thực hiện quy định về công khai và các chế độ chính sách khác của học sinh, nhà trường chưa thực hiện đầy đủ các nội dung về công khai (khẩu phần ăn hằng ngày, thực đơn bữa ăn hằng ngày...).
Hồ sơ quản lý các hoạt động liên quan đến việc tổ chức thực hiện nuôi dưỡng ăn bán trú chưa khoa học, không đủ các nội dung theo quy định. Về nội dung thu 10.000 đồng/học sinh/ngày, nhưng nhà trường chi tiêu còn tồn dư.