Tại buổi đón tiếp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh Nguyễn Thị Hạnh đã gửi tới Thống đốc Suzuki Naomichi cùng Đoàn đại biểu tỉnh Hokkaido lời chào mừng trân trọng và nồng ấm. Đồng thời bày tỏ hy vọng chuyến thăm chính thức tỉnh Quảng Ninh của Đoàn đại biểu tỉnh Hokkaido với nhiều hoạt động ý nghĩa sẽ diễn ra thành công tốt đẹp. Qua đó cụ thể hóa nội dung Thỏa thuận giao lưu và hợp tác giữa tỉnh Hokkaido (Nhật Bản) và tỉnh Quảng Ninh (Việt Nam) ký ngày 9/9/2022; xây dựng và phát triển mối quan hệ giao lưu, hợp tác hữu nghị giữa hai tỉnh nhằm tăng cường sự hiểu biết và tin cậy lẫn nhau, thúc đẩy hợp tác sâu rộng trên những lĩnh vực là thế mạnh của hai bên.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh hy vọng chuyến thăm chính thức lần này của Đoàn sẽ góp phần vun đắp thêm mối quan hệ hữu nghị, tình cảm tốt đẹp giữa Quảng Ninh - Hokkaido nói riêng và Việt Nam với Nhật Bản nói chung nhân dịp Kỷ niệm 50 năm Thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản (21/9/1973 - 21/9/2023).
Thay mặt Đoàn đại biểu tỉnh Hokkaido, Thống đốc Suzuki Naomichi trân trọng cảm ơn tình cảm và sự đón tiếp trọng thị của lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh. Đồng thời bày tỏ sự tin tưởng các hoạt động của chuyến thăm lần này sẽ đạt được những thành công như kỳ vọng, mở ra một trang mới cho mối quan hệ giao lưu, hợp tác hữu nghị giữa hai tỉnh trong tương lai.
Trong 3 ngày từ 16 - 18/11/2023, Đoàn đại biểu tỉnh Hokkaido và tỉnh Quảng Ninh sẽ tổ chức hàng loạt sự kiện quan trọng, ý nghĩa, góp phần xây dựng và phát triển mối quan hệ giao lưu, hợp tác hữu nghị giữa hai tỉnh trong tương lai: Hội đàm ký kết văn bản ghi nhớ hợp tác giữa Quảng Ninh và Hokkaido; hội thảo chuyên đề Hợp tác phát triển du lịch và nguồn nhân lực; triển lãm thương mại, không gian văn hóa, ẩm thực Việt Nam - Nhật Bản; Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long năm 2023; cùng nhiều hoạt động bên lề ý nghĩa khác.