Ông Vương Phương Nam, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội cho biết, xác định việc tổ chức Đại hội nhằm tiếp tục khẳng định và ghi nhận những công lao đóng góp của đồng bào các DTTS trong công cuộc xóa đói giảm nghèo, xây dựng nông thôn mới, phát triển cơ sở hạ tầng, thực hiện chính sách dân tộc, xây dựng, bảo vệ Tổ quốc và hội nhập quốc tế. Theo đó, kế hoạch tổ chức Đại hội được chuẩn bị rất chu đáo.
Ban Tổ chức tập trung thảo luận về thời gian và chọn huyện Vĩnh Lợi tổ chức Đại hội điểm để rút kinh nghiệm cho các huyện tiếp theo. Riêng Đại hội cấp tỉnh dự kiến tổ chức trong 2 ngày và hoàn thành trước ngày 30/11.
Các thành viên Ban Tổ chức cũng thống nhất, việc cử đại biểu tham dự phải đảm bảo cơ cấu theo thành phần dân tộc, độ tuổi, giới tính, lĩnh vực, có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có uy tín trong cộng đồng, có nhiều công lao đóng góp trong các phong trào thi đua yêu nước, xóa đói giảm nghèo, bảo vệ an ninh trật tự, giữ gìn bản sắc văn hóa và đoàn kết các dân tộc. Tỷ lệ đại biểu nữ tham dự tối thiểu phải đạt 30%.
Dự và phát biểu tại cuộc họp, ông Lê Sơn Hải, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm UBDT đã thông tin thêm một số quy định trong công tác tổ chức Đại hội. Thứ trưởng Lê Sơn Hải mong rằng, căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể được giao, các cơ quan, ban, ngành thành viên Ban Tổ chức tập trung thực hiện nhiệm vụ đảm bảo đúng kế hoạch đề ra. Đặc biệt, việc tổ chức Đại hội đảm bảo trang trọng, quy mô phù hợp, thiết thực, hiệu quả, tạo được khí thế sôi nổi, tự hào trong các tầng lớp Nhân dân.
Tại cuộc họp, ông Vương Phương Nam, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trưởng Ban Tổ chức Đại hội cấp tỉnh yêu cầu, Ban Dân tộc và Tôn giáo tỉnh-cơ quan thường trực Ban Tổ chức tiếp thu ý kiến của Thứ trưởng Lê Sơn Hải và các thành viên, tham mưu đầy đủ các điều kiện tổ chức Đại hội cho Ban Tổ chức, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên các tiểu ban phục vụ tốt Đại hội.
N.TÂM