Theo đó, vào trưa 23/9, sau khi phát hiện tại khu vực đồi luồng phía sau nhà một số hộ dân xóm Thanh Mai, xã Vạn Mai có điểm sạt lở đất vào nhà các hộ dân, Ban quản lý xóm đã báo cáo UBND xã để tiến hành kiểm tra, xem xét. Qua kiểm tra, Tổ công tác của xã, xóm đã phát hiện khu vực đồi phía sau nhà các hộ dân có nhiều vết nứt kéo dài. Trong đó, có một vết nứt gãy tạo ra cung sạt lở mới có chiều dài khoảng 120m, chiều rộng từ 40 - 70cm, độ sâu vết nứt có điểm lên đến 1,4m. Khoảng cách từ vết nứt đến hộ dân gần nhất khoảng 40m.
Cùng với đó, tại khu vực này cũng xuất hiện một số điểm sạt lở đất vào nhà các hộ dân. Vết nứt gãy và cung sạt trượt này trực tiếp ảnh hưởng đến 35 hộ với 135 nhân khẩu và có nguy cơ rất cao về sạt lở đất nguy hiểm trong điều kiện thời tiết tiếp tục mưa lớn kéo dài.
Ngay sau khi nhận được tin báo, các ngành chức năng của tỉnh và UBND huyện Mai Châu đã có mặt tại hiện trường khẩn trương triển khai các biện pháp ứng phó. UBND huyện Mai Châu đã huy động lực lượng Công an, quân sự huyện phối hợp với lực lượng tại chỗ tổ chức hỗ trợ, giúp đỡ các hộ sơ tán ra khỏi khu vực sạt lở nguy hiểm. Tính đến 16h ngày 23/9, toàn bộ người dân ở trong khu vực ảnh hưởng có nguy cơ sạt lở cao đã được hỗ trợ di chuyển về nơi tránh trú an toàn.
Cùng với di chuyển người dân ra khỏi khu vực nguy hiểm, UBND huyện Mai Châu yêu cầu các đơn vị chức năng bố trí lực lượng canh gác, bảo vệ tài sản, hàng hóa cho người dân trong khi chưa thể di chuyển. Đồng thời, tổ chức lực lượng canh gác không cho người dân quay lại nhà và không cho người, phương tiện qua lại khu vực cảnh báo mất an toàn. Đối với khu vực có nguy cơ sạt lở, cơ quan thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự tỉnh sẽ báo cáo lãnh đạo tỉnh xem xét, nghiên cứu phương án xử lý.
Theo thông tin từ Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự huyện Mai Châu, đến chiều tối 23/9, người dân và lực lượng chức năng địa phương tiếp tục phát hiện 1 vết nứt mới ở phía khu vực đồi gần với vết nứt được phát hiện vào buổi sáng cùng ngày.